1. Responsable et rôles
1ECOLE fournit une plateforme de gestion scolaire. Pour les données gérées par un établissement, celui-ci détermine les finalités et les habilitations. 1ECOLE intervient comme fournisseur technique selon le contrat conclu avec l’établissement.
2. Données traitées
Selon les modules activés, les données peuvent concerner les comptes, élèves, responsables, enseignants, inscriptions, résultats, absences, paiements, documents, communications, journaux de sécurité et demandes de contact.
3. Finalités
Les données servent exclusivement à fournir les services scolaires demandés, sécuriser les accès, assurer la traçabilité, transmettre les communications autorisées, exécuter les obligations contractuelles et répondre aux demandes de support.
4. Accès et confidentialité
Les accès sont limités par établissement, rôle et permissions. Les utilisateurs ne doivent consulter que les informations nécessaires à leurs fonctions. Les actions sensibles peuvent être journalisées.
5. Conservation
Les durées de conservation dépendent des obligations de l’établissement, de la nature des données et des paramètres contractuels. Les sauvegardes suivent une politique de rétention distincte et contrôlée.
6. Sous-traitants et transferts
Des prestataires d’hébergement, de messagerie ou de paiement peuvent être utilisés lorsque l’établissement active ces services. Les secrets et identifiants techniques ne sont pas affichés publiquement.
7. Droits et demandes
Les demandes d’accès, rectification, limitation ou suppression relatives aux données scolaires doivent être adressées en priorité à l’établissement concerné. Pour le site public, utilisez le formulaire de contact.
8. Sécurité
1ECOLE applique notamment le chiffrement en transit, des contrôles d’accès, des sessions révocables, des journaux d’audit, des sauvegardes et des procédures de restauration. Aucun système ne peut toutefois garantir un risque nul.